朝日販売サービスセンター

情報セキュリティ基本方針

Ⅰ．情報セキュリティ基本方針

　情報および情報システムは重要な資産であり、当社はより有効な活用を図るとともに、セキュリティへの対策をとっております。当社では朝日新聞社、朝日新聞販売所（ASA）をはじめ、お取引先様及びお客様からお預かりした情報資産、更に当社の情報資産を守ることを責務と考え、ここに情報セキュリティ基本方針を定め、実践することを宣言します。

  • 当社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産の適切な管理に努めます。
  • 当社は、本基本方針に従い社内規程を整備・実施します。
  • 当社は、情報セキュリティの確保に必要な教育を行います。
  • 当社は、適切な人的・組織的・技術的施策を講じ、情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失・盗難、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
  • 当社は、万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生しても、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるよう努めます。
  • 当社は、個人情報保護法をはじめとする情報セキュリティに関係する法令、その他の社会的規範を遵守します。
  • 当社は、以上の活動を継続的に見直し、改善に努めます。
  • 当社は、この情報セキュリティ基本方針を実現するため、情報セキュリティ マネジメントシステムを運営管理します。

Ⅱ．個人情報保護の基本方針

  • 株式会社朝日販売サービスセンター（以下「当社」といいます）は、「ASA労務・厚生支援」「ASA業務支援」「朝日新聞読者サービス」の事業を展開するにあたって取り扱う、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。当社の住所および代表者名については、こちら（http://www.asc-g.co.jp/company.html）をご覧ください。
  • 個人情報、個人番号は適切な手段で取得します。法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。
  • 個人情報・特定個人情報への不正アクセス、個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。当社が個人情報の安全管理のために講じている措置の内容につきましては、下記窓口までお問い合わせください。
  • 当社が保有する個人情報に関し、開示、訂正・追加・削除、第三者提供の停止もしくは第三者提供の記録の開示、または利用の停止もしくは消去（以下、総称して「開示等」といいます）の求めがあった場合、本人確認のうえ、請求に理由があれば、必要な限度に応じて遅滞なくこれに応じます。当社がお預かりする個人情報の開示等に関するご相談は下記窓口までお問い合わせください。
  • 当社が利用目的による制限（個人情報保護法１８条）、適正な取得（同法２０条）、第三者提供の制限（同法２７条）に違反していること、当該個人情報を利用する必要がなくなったことその他個人情報保護法の定める事由に基づいて、当社が保有する個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、当社は遅滞なく調査を行い、その求めに理由があることが判明したときは、必要な限度で、利用停止、消去または第三者提供の停止を行います。なお調査の結果、利用停止、消去または第三者提供の停止の措置をとらないことを決定したときは、お客様にご通知申し上げます。
  • お客様からの個人情報の開示等に関するご請求の手続きにつきましては、当社が用意している書式にて、当社にご提出ください。その際に、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承ください。なお、個人情報の利用目的の通知および個人情報または第三者提供記録の開示のご請求につきましては、手数料として１回につき５００円をご請求させていただきます。
    ＜窓口＞
    〒530-0005
    大阪市北区中之島２丁目３番１８号
    中之島フェスティバルタワー１９階
    TEL：06（6222）2200（代）
  • 個人情報、特定個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範・ガイドラインを遵守します。
  • 個人情報、特定個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

当社が保有する個人情報

  • 当社は、お客様の個人情報として主に以下の情報を保有しております。
  • （１）ASAのお客様の個人情報並びに契約書等に記されたお客様の個人情報の内、当社に委託された業務に関するもの（購読料の決済代行、購読景品に関連すること、購読者管理のシステム保守に関連すること、引越に関すること、購読契約に関する情報、購読申込や配達に関する問い合わせに関すること等）
  • （２）ASA以外の新聞販売所のお客様の個人情報並びに契約書等に記されたお客様の個人情報の内、当社に受託された業務に関するもの
  • （３）ASAや、ASAの組織である朝日会、株式会社朝日新聞社（以下「朝日新聞社」といいます。）が実施する催事・サービス等への申し込み・参加時に提供された個人情報
  • （４）朝日友の会の会員に関する個人情報
  • （５）保険代理店業務（生命保険、損害保険）における保険契約に関する個人情報
  • また、当社は以下の個人情報を取り扱います。
  • ※朝日新聞社や、朝日新聞社のグループ企業等が運営する会員制組織で、会員の購読状況確認が必要な場合に同組織から提供されるお名前、ご住所などの個人情報
  • ※朝日新聞社や、朝日新聞社のグループ企業等が実施する事業や懸賞、サービスで、商品等を各ASAから配達するために提供されたお名前、ご住所などの個人情報
  • ※ASAの所長、ASAに雇用される従業員や新聞奨学生に関する個人情報

４．朝日新聞社ほかとの個人情報の共同利用

  • 当社は、取得した個人情報を、下記のとおり、朝日新聞グループ（朝日新聞社、朝日新聞社のグループ企業およびASAなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所をいいます。以下同じです）において共同利用します。朝日新聞グル―プにおける個人情報の共同利用に関する事項は以下のとおりです。
  • ・共同利用する個人情報の項目
    　氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスおよびその他お客様から朝日新聞グループにお知らせいただいた項目
  • ・共同利用者の範囲
    　朝日新聞社、朝日新聞社のグループ企業およびＡＳＡなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所
    　なお、共同利用者の範囲に含まれる朝日新聞社のグループ企業の一覧は、こちら（https://www.asahi.com/corporate/privacypolicy/#menu05）をご覧ください。
  • ・利用目的
    　下記の「個人情報の利用目的」欄に記載のとおり
  • ・共同利用する個人情報の管理責任者
    　株式会社朝日新聞社（同社の住所および代表者名については、こちら（https://www.asahi.com/corporate/guide/outline/11208885）をご覧ください。

５．個人情報の利用目的

  • 当社を含む、朝日新聞グループ（朝日新聞社、朝日新聞社のグループ企業およびASAなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所）が取得した個人情報は、朝日新聞グループの事業活動に伴う（１）商品・サービスの配送・提供　（２）商品・サービス・催し物の案内　（３）既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査　（４）朝日新聞グループ以外の企業等から依頼・提供された商品・サービス・催し物の案内およびプレゼントやアンケート類の送付　（５）その他個人情報取得時に本人に明示された利用目的――などに利用いたします。
  • （１）商品・サービスの配送・提供
  • ・朝日新聞グループが販売する商品などの配達・送付
  • ・イベントやセミナーの入場券などの配達・送付
  • ・文化事業およびスポーツ事業の企画・運営
  • ・各種会員制サービスの提供
  • ・ご協力いただいたアンケートに対する謝礼などの配達・送付
  • ・懸賞当選者等に対する景品などの配達・送付

  • （２）商品・サービス・催し物の案内
  • ・朝日新聞グループが実施するイベントやセミナーに関するご案内
  • ・朝日新聞グループが発行する新聞、書籍、雑誌等についての、新規または継続購読に関するご案内
  • ・朝日新聞グループが発行または運営する新聞、書籍、雑誌、ウェブサイト等における広告掲載のご案内
  • ・会員制サービスをはじめとする各種サービスに関するご案内
  • ・朝日新聞グループの商品・サービス・催し物に関する情報のメール・郵送物等によるお知らせや、朝日新聞グループや他の企業が運営するメディアにおける広告の配信（お客様の属性情報、ウェブサイト閲覧履歴、アプリ使用履歴、購買履歴等を分析し、分析結果に基づいて趣味・嗜好に応じたメール・郵送物等によるお知らせや広告を配信することを含みます）

  • （３）既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査
  • ・朝日新聞グループが販売する商品、各種会員制サービス、朝日新聞グループが実施するイベントやセミナー、朝日新聞グループが運営するウェブサイトなどの内容を改善するための、アンケート類の配達・送付および電話での聞き取り等による調査
  • ・新しい商品やサービスの開発に役立てるための、アンケート類の配達・送付、および電話での聞き取り等による調査

  • （４）朝日新聞グループ以外の企業等から依頼・提供された商品・サービス・催し物の案内およびプレゼントやアンケート類の送付
  • ・朝日新聞グループ以外の企業が、朝日新聞の紙面、朝日新聞グループが発行する出版物、および朝日新聞デジタルなどウェブサイト上に掲載された広告を利用して、希望するお客様に商品や資料などを提供する際の、当該商品や資料などの配達・送付
  • ・朝日新聞グループ以外の企業の商品・サービス・催し物に関する情報のメール・郵送物等によるお知らせや、朝日新聞グループや他の企業が運営するメディアにおける広告の配信（お客様の属性情報、ウェブサイト閲覧履歴、アプリ使用履歴、購買履歴等を分析し、分析結果に基づいて趣味・嗜好に応じたメール・郵送物等によるお知らせや広告を配信することを含みます）

６．個人情報の外部委託

  • 当社は、４に定める利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止を徹底させ、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させてまいります。

７．第三者への提供

  • 　当社は、保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに朝日新聞グループ外の第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人権の保護や公共の利益を図るために必要な場合など個人情報保護法の定めによる場合は、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。

▲ページの上に戻る
株式会社 朝日販売サービスセンター
〒530-0005
大阪市北区中之島２丁目３番１８号
中之島フェスティバルタワー１９階
TEL：06（6222）2200（代）